第一條  為加強辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據實際情況，特制定本制度。

　　第二條  本制度辦公用品是指可自行采購的低質、易耗辦公用品，包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、辦公生活用品系列、IT耗材系列等。其他不得自購或超過規(guī)定金額的辦公用品，按學校相關規(guī)定執(zhí)行。

　　自行采購的辦公用品由綜合管理科統(tǒng)一采購、集中管理。綜合管理科應加強辦公用品消耗統(tǒng)計工作，建立辦公用品臺賬。辦公用品臺賬應全面、準確、及時，不得造假虛填。

　　第三條  各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報綜合管理科。

　　第四條  綜合管理科保管員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經部門負責人審簽后報處長審批。

　　急需的辦公用品經處長同意，各部門可自行采購。

　　單次辦公用品采購計劃總金額不得超過500元。

　　第五條  辦公用品采購前應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，貨真價實，物美價廉。

　　第六條  辦公用品的保管與采購不得一人兼任，采購時應2人或以上。

　　第七條  批量購入的辦公用品應即時入庫。

　　采購員和保管員要做好驗收交接工作，如實填寫《辦公用品入庫登記簿》，填寫內容包括：物品的名稱、規(guī)格、單價和數量，并簽字備案。保管員定期進行辦公用品盤點，確保賬物相符。

　　第八條  保管員應做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。

　　第九條  辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數。

　　明顯超出常規(guī)的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒領。

　　第十條  各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。

　　第十一條  禁止將辦公用品隨意丟棄廢置。各部門應積極推行無紙化辦公，充分使用OA辦公自動化系統(tǒng)，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。

　　第十二條  各部門應充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用，紙張雙面利用，復印紙不得用做草稿紙、包裝紙，提倡大頭針、曲別針、筆桿等反復使用。

　　第十三條  各部門印制文件材料注重計劃性。根據文件材料印制要求及數量，選擇合適的印制方式，既方便快捷，又節(jié)約成本，力求使印制數與需用數基本相符，避免浪費。

　　第十四條  本制度自2015年9月起施行。