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機(jī)械與電氣工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)

管理辦法

我院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的宗旨是：一切為了學(xué)生、為了學(xué)生的一切;全心全意為同學(xué)服務(wù),努力架起老師與同學(xué)之間的橋梁。學(xué)生會(huì)干部作為這個(gè)集體的代表,有責(zé)任、有義務(wù)嚴(yán)格要求自己,為全系同學(xué)做出表率。因此,在《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)上,學(xué)生會(huì)干部應(yīng)自覺遵守以下行為準(zhǔn)則:

第一章     總則

第一條  為了保證分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作正常、順利地開展，加強(qiáng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理，提高分團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部的工作能力，強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，特制定本規(guī)章制度。

第二條  我院學(xué)生會(huì)的宗旨是一切為了學(xué)生、為了學(xué)生的一切;全心全意為同學(xué)服務(wù),努力架起老師與同學(xué)之間的橋梁。學(xué)生會(huì)是學(xué)院與廣大學(xué)生的紐帶和橋梁，是學(xué)院開展學(xué)生工作的得力助手，在團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下開展工作。

第三條  學(xué)生會(huì)干部必須重視部門隊(duì)伍的建設(shè)，完善部門隊(duì)伍的管理，提高部門干事的素質(zhì)，關(guān)心部門干事的工作、學(xué)習(xí)和生活。

第四條  學(xué)生會(huì)是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，全體學(xué)生會(huì)干部必須嚴(yán)格遵守學(xué)校、班級(jí)規(guī)章制度，塑造完美學(xué)生干部形象，在各方面成為其他青年學(xué)生的表率。

第二章     例會(huì)制度

第五條  例會(huì)是分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，并及時(shí)傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知。

第六條  例會(huì)或者會(huì)議的組織者必須履行好的職責(zé)：

（一）明確會(huì)議的目的、內(nèi)容。

（二）對(duì)會(huì)議所解決問題、形成的決議應(yīng)采用民主集中制。

（三）確定例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，主席團(tuán)成員按時(shí)通知學(xué)生會(huì)成員開會(huì)。

（四）對(duì)參加會(huì)議者的出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格記錄和考評(píng)，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)檢查并記錄會(huì)議出席情況。

第七條  例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)

（一）準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。

（二）按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，縮短會(huì)議時(shí)間，團(tuán)學(xué)會(huì)成員必須自帶筆記本以提高會(huì)議效率。

（三）參會(huì)人員應(yīng)注意公共形象。（儀容儀表）

第八條  嚴(yán)格規(guī)范會(huì)議請(qǐng)假制度。請(qǐng)假必須在會(huì)議之前兩小時(shí)各部門干事向干部請(qǐng)假，干部向主席團(tuán)請(qǐng)假并報(bào)告部門請(qǐng)假名單，不能隨便代請(qǐng)假。所有請(qǐng)假情況由主席團(tuán)交于紀(jì)檢部備案。

第九條 例會(huì)召開期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到靜音狀態(tài)，不得隨意討論與會(huì)議無關(guān)的事情，不得隨意走動(dòng)。

第十條  會(huì)議必須本著精短高效的原則。會(huì)議全體成員如對(duì)會(huì)議提出的工作或活動(dòng)計(jì)劃有意見或建議，在會(huì)上提出討論。一旦形成決議，就必須堅(jiān)決執(zhí)行。

第十一條     保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未公布之前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。

第十二條     會(huì)議期間由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容，做好會(huì)議筆錄，整理文字存檔，會(huì)議結(jié)束后由主席團(tuán)成員做會(huì)議總結(jié)。

第三章     工作制度

第十三條 各部在每一學(xué)期第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。

第十四條 各部在學(xué)期末，擬一份本學(xué)期工作總結(jié)并在年度總結(jié)大會(huì)上作出報(bào)告，電子檔交由辦公室備案。

第十五條 各部必須嚴(yán)格按照本制度指定的工作程序組織各項(xiàng)工作

（一）各部組織活動(dòng)前，由干部擬一份詳細(xì)的活動(dòng)策劃書，內(nèi)容包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)地、所需的物資，并將預(yù)計(jì)費(fèi)用做成一份經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，附在策劃書中，交辦公室存檔，并在下一次例會(huì)中進(jìn)行具體的工作安排與調(diào)整。

（二）各部活動(dòng)把相關(guān)情況上報(bào)主席團(tuán)，主席團(tuán)將會(huì)視具體情況協(xié)調(diào)各個(gè)部門開展工作，各部門必須積極協(xié)助主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)按時(shí)完成，不得拖延。

（三）各部活動(dòng)結(jié)束后，由主負(fù)責(zé)部門寫一份詳細(xì)的工作總結(jié)和活動(dòng)備案表交于辦公室。

第十六條  分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各種工作檔案，物資由辦公室負(fù)責(zé)管理，分類歸檔，以便日后保存和調(diào)用。各個(gè)部門做好工作檔案的整理和記錄，任何人不得私自占有、涂改或毀壞。

第十七條  分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部正副部長及干事每月必須就各自工作做出工作總結(jié)以及指定新的工作計(jì)劃。

第四章     考核制度

第十八條  為了加強(qiáng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部的管理，提高分團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。

第十九條  考核辦法：

（一）本考核制度實(shí)行操行分加減制度，按本制度的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行加分或扣分。

（二）考核對(duì)象：機(jī)械與電氣工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員。

（三）具體考核辦法：考核采用“平時(shí)評(píng)分”與“總評(píng)”兩種方式綜合進(jìn)行。

1.平時(shí)評(píng)分:由紀(jì)檢部及辦公室對(duì)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有學(xué)生會(huì)成員的日常工作及表現(xiàn)負(fù)責(zé)考評(píng)、記錄（主要是平時(shí)學(xué)生活動(dòng)考勤、工作考勤和值班考勤）。

2.總評(píng)：采用“由上到下”的方式結(jié)合進(jìn)行。

由上到下：由分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)對(duì)各干部考核、各干部對(duì)本部門的干事進(jìn)行考核。各部門干部的各項(xiàng)考核由主席團(tuán)及團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行，各部門干事的各項(xiàng)考核由各部門的干部協(xié)調(diào)執(zhí)行。紀(jì)檢部每月負(fù)責(zé)檢查、記錄、統(tǒng)計(jì)、考核。

3.本考核結(jié)果將作為對(duì)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部的任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核結(jié)果將直接影響優(yōu)秀學(xué)生干部、干事以及國家助學(xué)金，國家獎(jiǎng)學(xué)金，校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)比。

第二 十 條  操行分考核制度是以加分標(biāo)準(zhǔn)和扣分標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，各部門部長相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)制度執(zhí)行的公平、公正、公開。

第二十一條  對(duì)個(gè)人的考核不重復(fù)加分，如有重復(fù)加的采用最高分記。

第二十二條  任何人及各部門不得無故干擾考核成績的公平，如有出現(xiàn)對(duì)考核成績不滿的可以向上反映，反映結(jié)果經(jīng)查實(shí)后為最后成績。

第二十三條  考核具體要求和內(nèi)容如有改變需通過分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和所有干部成員共同商議決定。

第五章     獎(jiǎng)罰制度

第二十四條  為加強(qiáng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，調(diào)動(dòng)廣大分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的工作積極性，同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己特制定本制度。

第二十五條  獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)如下：

一、獎(jiǎng)勵(lì)：以“平時(shí)加分”和“工作考察”為依據(jù)，表現(xiàn)優(yōu)異者，享受以下獎(jiǎng)勵(lì)措施：

①評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)時(shí)給予優(yōu)先考慮。

②入黨時(shí)給予優(yōu)先考慮。

③提干留任優(yōu)先考慮。

二、懲罰：

1、凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：

①例會(huì)未準(zhǔn)假遲到。

②例會(huì)無故缺席者。

③例會(huì)未準(zhǔn)假者。

④一次未完成布置任務(wù)者。

⑤開會(huì)不認(rèn)真者。

⑥有損學(xué)院、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)形象者。

2、凡出現(xiàn)以下情況之一者從嚴(yán)處理（留職查看或勸退）

①工作有重大失誤者。

②例會(huì)多次未準(zhǔn)假遲到者。（頻繁遲到且態(tài)度惡劣者）

③例會(huì)多次未準(zhǔn)假缺席者。（頻繁缺席且態(tài)度惡劣者）

④內(nèi)部搞分裂，拉幫結(jié)派且不服從管理者，不團(tuán)結(jié)他人，影響工作開展者。

⑤言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)形象者。

3、編織理由逃避工作，經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)者，一次警告，兩次以上（含兩次）從嚴(yán)處理。

第二十六條  如果多次違反上述懲罰項(xiàng)者，嚴(yán)重者予以開除，但可視情況將功補(bǔ)過。

第六章  請(qǐng)假制度

第二十七條  各部門因?qū)W?；顒?dòng)或?qū)W院工作不能出席早晚自習(xí)需要提前向紀(jì)檢部請(qǐng)假，并且注上詳細(xì)的請(qǐng)假信息，部分請(qǐng)假事項(xiàng)需由負(fù)責(zé)部門打印請(qǐng)假申請(qǐng)（附上名單）交于分團(tuán)委書記簽字蓋章并交于紀(jì)檢部記錄備案，否則按缺勤處理。

第二十八條  各部門因?qū)W校活動(dòng)或者學(xué)院工作而不能出席課堂，須提前向?qū)W院團(tuán)委提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后收集匯總詳細(xì)的請(qǐng)假信息（請(qǐng)假格式:1.年級(jí) 專業(yè) 姓名；2.授課老師姓名；3.課程名稱及節(jié)數(shù)；4.請(qǐng)假時(shí)間。）發(fā)于紀(jì)檢部打印假條并由團(tuán)委老師確認(rèn)。（如請(qǐng)假人數(shù)較多請(qǐng)將請(qǐng)假信息繪制成表格交于紀(jì)檢部）

第二十九條  各部門匯總上交請(qǐng)假信息時(shí)必須保證信息的準(zhǔn)確性，若假條開出以后出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，將不予處理，責(zé)任自負(fù)。

第三 十 條 紀(jì)檢部需及時(shí)開好假條，并通知相關(guān)人員到指定位置領(lǐng)取假條，請(qǐng)假人員需在規(guī)定時(shí)間（兩天）內(nèi)領(lǐng)取假條，否則所造成假條的缺失而引發(fā)的后果，將不予處理，責(zé)任自負(fù)。

第七章     附則

第三十一條  本制度適用于所有分團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部、干事，由團(tuán)委分團(tuán)委學(xué)生會(huì)執(zhí)行，望所有分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員共同維護(hù)，相互監(jiān)督。

第三十二條  團(tuán)委、主席團(tuán)有權(quán)任免各部成員，同時(shí)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)對(duì)外開放，滿足條件者經(jīng)團(tuán)委和主席團(tuán)同意皆可進(jìn)入。

第三十三條  分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度，但不得與本制度相抵觸，同時(shí)，也就本制度提出更完善的規(guī)章制度。

第三十四條  部門值班時(shí)間、地點(diǎn)另付表格。（辦公室）

第三十五條  分團(tuán)委學(xué)生會(huì)人事管理?xiàng)l例

一、學(xué)生會(huì)干部任免（主席、團(tuán)副、副主席、部長、副部長）

（一）主席團(tuán)

1、主席團(tuán)成員的產(chǎn)生由自薦人填報(bào)主席團(tuán)職務(wù)自薦表，并在機(jī)械與電氣工程學(xué)院學(xué)生代表大會(huì)上進(jìn)行自薦演說，由參與大會(huì)的所有學(xué)生代表進(jìn)行投票；票數(shù)高者數(shù)高者經(jīng)團(tuán)委、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步商議決定。

2、主席團(tuán)職務(wù)每屆任職一年。

（二）部長和副部長

1、參選人員填寫競(jìng)選資料審查表，并在機(jī)械與電氣工程學(xué)院學(xué)生代表大會(huì)上進(jìn)行自薦演說，由參與大會(huì)的所有學(xué)生代表進(jìn)行投票；票數(shù)高者經(jīng)團(tuán)委、主席團(tuán)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步商議決定。

2、部長和副部長每屆任職一年。

（三）干部在工作中如無任何差錯(cuò)，不允許隨意罷免，當(dāng)干部在工作中有重大疏忽、失誤時(shí)，由主席團(tuán)及團(tuán)委討論通過，方可罷免。

（四）干部自動(dòng)離職需提交申請(qǐng)，由主席團(tuán)及團(tuán)委討論通過后，方可離任，任期內(nèi)非特殊因素不得提前離職，對(duì)于擅自離職者，由學(xué)生會(huì)征求領(lǐng)導(dǎo)意見后給予處理。

二、學(xué)生會(huì)干事

1、干事通過招新進(jìn)入學(xué)生會(huì)，在試用期（一個(gè)月）內(nèi)表現(xiàn)良好，可正式成為學(xué)生會(huì)干事。

2、干事的罷免由各部門內(nèi)部討論通過，并由主席團(tuán)及團(tuán)委討論通過后，方可罷免。

3、干事自動(dòng)離職需提交申請(qǐng)，由部長、主席團(tuán)及團(tuán)委老師討論通過后，方可離任。

第三十六條  本制度由學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

注：學(xué)生會(huì)成員要嚴(yán)格按以上行為準(zhǔn)則約束自己，做到帶頭表率作用，對(duì)于違反以上條例的成員按分團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部處罰條例進(jìn)行處理。 

機(jī)械與電氣工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)