西昌學(xué)院內(nèi)部審計整改工作實施辦法(試行)
第一條 為進一步落實審計整改工作責任制,強化審計整改工作的嚴肅性和規(guī)范性,提升審計整改工作質(zhì)量和效果,切實做好審計“后半篇文章”。根據(jù)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署令第11號)《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》(教育部令第 47 號)《中共四川省委審計委員會關(guān)于進一步加強審計發(fā)現(xiàn)問題整改工作的意見》(川審委發(fā)〔2019〕2號)的精神,結(jié)合《西昌學(xué)院內(nèi)部審計工作規(guī)定》(西學(xué)委〔2020〕49號)的相關(guān)要求,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的內(nèi)部審計整改工作,是指校內(nèi)被審計單位(部門)在規(guī)定期限內(nèi),對審計發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議,采取措施進行糾正、改進和處理的行為。
第三條 內(nèi)部審計整改工作堅持“統(tǒng)籌抓總、分工落實,目標引領(lǐng)、問題導(dǎo)向,舉一反三、源頭治理”的原則。
第四條 內(nèi)部審計整改工作實行黨委領(lǐng)導(dǎo)、分管審計工作的校領(lǐng)導(dǎo)負總責、相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)及部門各司其職、審計處具體協(xié)調(diào)的工作機制。
第五條 落實審計整改工作的責任主體。審計整改工作的責任主體是被審計單位(部門),其主要負責人為審計整改工作第一責任人,負責領(lǐng)導(dǎo)和組織審計整改工作,對審計整改工作應(yīng)親自部署、親自過問、親自督辦;已離任的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當積極配合原任職的被審計單位(部門)做好審計整改工作。
被審計單位(部門)應(yīng)當加強對審計整改工作的組織領(lǐng)導(dǎo),將落實審計整改工作納入領(lǐng)導(dǎo)班子議事決策事項,明確審計整改的組織形式、工作機制;對審計發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議認真研究,制定切實可行的整改方案,逐項自查自糾、立行立改,做到態(tài)度堅決、責任明確、措施得力、整改到位、反饋及時。
第六條 實施審計整改結(jié)果報告制度。被審計單位(部門)在審計報告生效之日起90日內(nèi)或?qū)徲嬚耐ㄖ獣?guī)定的期限內(nèi),將整改情況形成書面整改報告,經(jīng)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審定同意,單位(部門)主要負責人簽字、部門蓋章后提交審計處;對未完成的整改事項,被審計單位(部門)應(yīng)說明原因,提出后續(xù)整改方案,明確整改期限和階段性目標,并在整改期限內(nèi)向?qū)徲嬏?/span>提交后續(xù)整改措施和結(jié)果。
審計整改報告主要包括以下內(nèi)容:
(一)對審計發(fā)現(xiàn)問題整改的總體情況;
(二)已采取的整改措施及強化內(nèi)部管理、完善相關(guān)制度情況;
(三)對有關(guān)責任部門和責任人的責任追究處理情況;
(四)尚未整改到位問題及原因;
(五)繼續(xù)整改的主要措施和整改時限;
(六)落實整改的必要證明材料;
(七)其他與審計整改相關(guān)的內(nèi)容。
第七條 完善審計整改聯(lián)動和會商機制。被審計單位(部門)和相關(guān)職能部門共同擔負推進審計整改工作的責任,加強審計處與黨政辦、組織部、紀委辦公室、巡察辦公室、人事處、計財處、國資處、發(fā)規(guī)處、教務(wù)處、科技處、基建處、采購中心等部門的協(xié)作配合,建立信息共享、結(jié)果共用、重要事項共同實施、問題整改共同推進落實的工作機制,形成工作合力。
積極運用會商機制。擔負推進審計整改工作任務(wù)的相關(guān)部門及時通報情況,研究審計整改工作的重要事項,對審計揭示的重大問題,特別是涉及體制機制問題、歷史遺留問題和其他疑難問題進行會商,研究解決措施,推進整改工作有效落實。
第八條 建立審計整改督查制度。審計處和相關(guān)職能部門對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行整改落實情況的督促檢查,并定期或不定期組織開展審計整改“回頭看”;對被審計單位(部門)未落實整改的事項,深入分析原因,提出處理措施;對已經(jīng)整改落實的,要舉一反三,引以為戒,堅決杜絕類似問題再次發(fā)生;對短時間內(nèi)不能整改到位的,要督促盡快明確整改時間表、路線圖,加快推進審計整改工作有效落實。
(一)審計整改督查工作主要包括:
1.聽取被審計單位(部門)整改情況匯報;
2.查閱相關(guān)文件資料;
3.核查整改措施落實情況;
4.就整改情況與被審計單位(部門)進行溝通;
5.對尚未整改到位的問題提出進一步的整改要求。
(二)督查的程序
1.審計處根據(jù)審計整改事項確定督查牽頭部門,并提供被審計單位(部門)的整改報告及審計整改督查資料;
2.督查牽頭部門根據(jù)被審計單位(部門)整改報告及督查要求,開展督查工作;
3.督查工作原則上 30 日內(nèi)完成,督查結(jié)束后,牽頭部門將督查情況進行匯總,填寫《審計整改督查表》交審計處,并提供必要證明材料。
(三)審計處負責將整改督查情況匯總后向?qū)W校審計委員會及分管審計工作的校領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第九條 建立審計整改對賬銷號機制。審計處建立審計整改工作臺賬,實行“問題清單”“整改清單”“銷號清單”對接,推進審計整改工作閉環(huán)管理。
(一)審計處出具審計報告時列出問題清單,被審計單位(部門)在報送審計整改報告時一并報送整改清單;
(二)審計處開展審計整改情況跟蹤檢查時將兩個清單對接,實行對賬銷號,列出審計整改結(jié)果檢查與對賬銷號清單;
(三)對已經(jīng)整改到位的事項,予以銷號,并及時將銷號情況反饋被審計單位(部門);對整改不到位的事項,繼續(xù)督促被審計單位(部門)整改,直至銷號。
第十條 建立審計整改約談機制。對督查及后續(xù)審計中仍未整改落實到位、又未說明原因或原因不充分,反饋的整改落實情況嚴重失實,或發(fā)生屢審屢犯等情況的,由審計處牽頭,相關(guān)職能部門配合,約談被審計單位(部門)主要負責人,提出審計整改要求,確保審計中發(fā)現(xiàn)的問題整改落實到位。
第十一條 建立審計整改追責問責機制。審計處加強與紀委辦公室、巡察辦公室的協(xié)作配合,發(fā)現(xiàn)被審計單位(部門)存在虛假整改、拒絕或無正當理由拖延整改、屢審屢犯、整改不力的,依規(guī)依紀追究被審計單位(部門)負責人及有關(guān)責任人員的責任,并在一定范圍內(nèi)通報。
建設(shè)工程審計中,審定金額超出中標價10%以上的項目,且工程建設(shè)管理部門對產(chǎn)生差異原因分析或提供的支撐材料不翔實不充分的,或?qū)彍p率達到20%以上的項目(施工單位高估冒算除外),審計處報經(jīng)分管審計工作的校領(lǐng)導(dǎo)同意后將問題線索移送學(xué)校紀委辦公室核查。
第十二條 強化審計整改結(jié)果運用機制。黨政辦、發(fā)規(guī)處將審計整改工作情況納入被審計單位(部門)綜合考核內(nèi)容;組織部、人事處將領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計結(jié)果及整改情況作為被審計領(lǐng)導(dǎo)干部考核、任免、獎懲的重要依據(jù),并將審計結(jié)果報告和審計整改報告存入被審計領(lǐng)導(dǎo)干部本人檔案;紀委辦公室負責核查處理審計處移交的問題線索,巡察辦公室將審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況納入校內(nèi)巡察內(nèi)容,并在巡察過程中督促被審計單位落實整改;審計處組織對存在整改措施不力、整改落實不到位等情況的被審計單位(部門)實施后續(xù)審計;其他各相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對審計發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題,應(yīng)當及時分析研究,并將其作為采取有關(guān)措施、完善有關(guān)制度的重要依據(jù),有效堵塞管理漏洞;被審計單位(部門)將審計整改情況納入本單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會和述職述廉的內(nèi)容。
各有關(guān)部門應(yīng)當將審計整改結(jié)果的運用情況,及時反饋給審計處。
第十三條 推進審計整改結(jié)果公開。被審計單位(部門)將審計發(fā)現(xiàn)問題及整改情況主動在本單位(部門)進行公開通報,自覺接受師生監(jiān)督;審計處每年匯總?cè)陮徲嬚穆鋵嵡闆r后,向?qū)徲嬑瘑T會、分管審計工作的校領(lǐng)導(dǎo)匯報,并根據(jù)審計委員會的決定公布審計整改結(jié)果。
審計整改結(jié)果公開遵循積極穩(wěn)妥、注重實效、嚴格程序原則。
第十四條 探索審計整改信息化管理。結(jié)合內(nèi)部審計信息化建設(shè)的需要,積極探索建立審計整改信息臺賬,努力實現(xiàn)審計發(fā)現(xiàn)問題錄入、已整改措施、超期限未整改警示、問題銷號、督查問責等環(huán)節(jié)在線留痕。
第十五條 本辦法由審計處負責解釋。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的按本辦法執(zhí)行。
附件:
1.西昌學(xué)院內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題清單
2.西昌學(xué)院內(nèi)部審計整改結(jié)果清單
3.西昌學(xué)院內(nèi)部審計整改結(jié)果檢查及對賬銷號清單
4.西昌學(xué)院內(nèi)部審計整改督查表