西昌學(xué)院校園一卡通管理辦法（試行）

第一章  總則

第一條  為加強(qiáng)校園卡管理，保障校園一卡通系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、規(guī)范、快捷地運(yùn)行，方便師生充分利用學(xué)校資源，維護(hù)校園卡用戶和學(xué)校權(quán)益，特制定本辦法。

第二條  校園一卡通系統(tǒng)是學(xué)校加強(qiáng)信息化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)高效管理的重要信息基礎(chǔ)設(shè)施。各單位應(yīng)積極利用校園一卡通系統(tǒng)，提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息并做好各項(xiàng)配合工作， 確保校園一卡通系統(tǒng)的正常運(yùn)行， 提升學(xué)校信息化管理和服務(wù)水平。

第三條  學(xué)校成立一卡通工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌校園一卡通建設(shè)、維護(hù)、對(duì)賬、資金結(jié)算等管理工作，工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在網(wǎng)絡(luò)信息中心，辦公室主任由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人兼任。

組長(zhǎng)：分管信息化工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

成員：網(wǎng)絡(luò)信息中心、校長(zhǎng)辦公室、計(jì)財(cái)處、后勤管理處、人事處、教務(wù)處、學(xué)工部、國(guó)有資產(chǎn)管理處、圖書館、西昌西院資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司主要負(fù)責(zé)人。

成員單位職責(zé)如下：

網(wǎng)絡(luò)信息中心：負(fù)責(zé)一卡通服務(wù)中心管理，統(tǒng)籌一卡通規(guī)劃建設(shè)，負(fù)責(zé)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、系統(tǒng)的維護(hù)，卡務(wù)管理、一卡通系統(tǒng)對(duì)賬，保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)行等工作；

校長(zhǎng)辦公室：負(fù)責(zé)一卡通各部門之間協(xié)調(diào)工作， 提供留學(xué)生數(shù)據(jù)信息；

計(jì)財(cái)處：負(fù)責(zé)設(shè)置一卡通資金專戶，管理一卡通賬戶，配合相關(guān)部門完成收入對(duì)賬、資金支出結(jié)算等管理工作；

人事處：負(fù)責(zé)提供在職教職工（含延退、銀齡教師）等數(shù)據(jù)信息；

后勤管理處：負(fù)責(zé)基于一卡通的食堂、校醫(yī)院、宿舍電控、充電樁、宿舍門禁等設(shè)施規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)維及結(jié)算等管理工作；

教務(wù)處： 負(fù)責(zé)審核提供統(tǒng)招全日制研究生、本專科生、校際交流學(xué)生等學(xué)生數(shù)據(jù)信息，協(xié)助提供預(yù)科學(xué)生數(shù)據(jù)信；

學(xué)工部： 負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生一卡通使用教育管理；

國(guó)有資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)一卡通系統(tǒng)相關(guān)國(guó)有資產(chǎn)及校園卡采購(gòu)等管理工作；

圖書館： 負(fù)責(zé)基于一卡通的圖書館門禁、借閱、圖書超期費(fèi)用結(jié)算等管理工作；

西昌西院資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司：負(fù)責(zé)基于一卡通的熱水、開(kāi)水等設(shè)施規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)維及結(jié)算等管理工作。

第四條  學(xué)校設(shè)立一卡通服務(wù)中心，掛靠網(wǎng)絡(luò)信息中心，由網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)籌管理，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌運(yùn)維管理工作。

第二章  校園卡的管理

第五條  校園卡是由學(xué)校統(tǒng)一制作并發(fā)放的具有身份認(rèn)證、圖書借閱、食堂消費(fèi)、門禁管理等功能的物理（含虛擬）卡。物理卡采購(gòu)按照學(xué)校相關(guān)采購(gòu)文件規(guī)定執(zhí)行。

第六條  校園卡的分類、辦卡對(duì)象和使用場(chǎng)景

（一）校園卡分類

校園卡分為三類： 教師卡、學(xué)生卡、臨時(shí)卡。

（二）辦卡對(duì)象

1.教師卡：辦卡對(duì)象包括學(xué)校在職教職工（含延退、返聘教師，銀齡教師及其家屬，人員范圍由學(xué)校人事處確定）。

2.學(xué)生卡：辦卡對(duì)象為統(tǒng)招全日制研究生、本?？粕㈩A(yù)科生、留學(xué)生及校際交流學(xué)生。

3.臨時(shí)卡：辦卡對(duì)象為在學(xué)校工作的勞務(wù)派遣員工（樓管員、宿管員、保潔員、保安等）、來(lái)校培訓(xùn)、教職工家屬等人員。

（三）使用場(chǎng)景

教師卡和學(xué)生卡具備校園卡的所有功能； 臨時(shí)卡僅具備食堂等消費(fèi)功能。教師卡在教師食堂（僅限本人）和非教師食堂使用；學(xué)生卡和臨時(shí)卡在非教工食堂使用。

未辦理校園卡的人員可直接通過(guò)微信、支付寶等方式在非教師食堂的一卡通消費(fèi)機(jī)進(jìn)行消費(fèi)，消費(fèi)金額按食堂價(jià)格自動(dòng)上浮20%，上浮部分與消費(fèi)金額一起結(jié)算后作為商戶的營(yíng)業(yè)收入。

第七條  校園卡的辦理

（一）教師卡及學(xué)生卡辦理

每學(xué)年新入學(xué)的學(xué)生（含留學(xué)生）一般采取批量制卡， 由教務(wù)處、國(guó)際交流合作處提供數(shù)據(jù)，一卡通服務(wù)中心完成信息采集、制卡及發(fā)卡等工作。

新入職的教職工、零星入學(xué)的學(xué)生、留學(xué)生須填寫申請(qǐng)表，見(jiàn)附件一或提供入職、入學(xué)證明（教師信息由人事處提供，學(xué)生信息由教務(wù)處提供，留學(xué)生信息由國(guó)際交流合作處提供），經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息中心審核后方可辦理。

（二） 臨時(shí)卡辦理

1.學(xué)校各部門的勞務(wù)派遣員工，填寫申請(qǐng)表經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字蓋章后，持本人身份證辦理；

2.短期來(lái)校教學(xué)（外聘）、公務(wù)、培訓(xùn)、訪問(wèn)、交流等人員， 填寫申請(qǐng)表并經(jīng)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字蓋章后，由主單位統(tǒng)一到網(wǎng)絡(luò)信息中心審核后到一卡通服務(wù)中心統(tǒng)一辦理；

3.教職工家屬憑所在部門、二級(jí)學(xué)院提供證明，填寫申請(qǐng)表經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字蓋章后，持本人身份證辦理，每位教職工可辦理 1 張家屬用臨時(shí)卡。

第八條  校園卡的有效期

（一）教師卡：有效期一般為長(zhǎng)期；延退、返聘、銀齡教師卡以人事處提供聘期為準(zhǔn)；教職工在退休、調(diào)離等按人事處相關(guān)文件規(guī)定時(shí)間轉(zhuǎn)為臨時(shí)卡或辦理注銷手續(xù)。

（二） 學(xué)生卡：有效期根據(jù)學(xué)制及在校時(shí)間確定。

（三）臨時(shí)卡：有效期以證明為準(zhǔn)，有效期一般不超過(guò)1年。

第九條  校園卡的延期

（一）對(duì)于延期畢業(yè)的學(xué)生，在原畢業(yè)學(xué)年憑相關(guān)證明到一卡通服務(wù)中心辦理延期；

（二）臨時(shí)卡有效期滿后，如需繼續(xù)使用，須由所在部門、二級(jí)學(xué)院提供證明，申請(qǐng)辦理延期手續(xù)后到一卡通服務(wù)中心辦理，延期時(shí)間以相關(guān)證明為準(zhǔn)，一般不超過(guò)1年。

第十條  相關(guān)卡務(wù)辦理

（一）校園卡的掛失、解掛

持卡人可通過(guò)校園卡 APP 或憑本人身份證到自助服務(wù)一體機(jī)辦理掛失、解掛，也可以持本人身份證到各校區(qū)一卡通服務(wù)中心前臺(tái)辦理。

（二） 換卡及補(bǔ)卡

由于校園卡信息變動(dòng)需要換新卡的，由本人持身份證到一卡通服務(wù)中心前臺(tái)辦理并將原卡注銷。

因原卡丟失、損壞而申請(qǐng)補(bǔ)辦卡的，本人持身份證到自助服務(wù)一體機(jī)或到一卡通服務(wù)中心前臺(tái)辦理。

不受理無(wú)證件換卡、補(bǔ)卡業(yè)務(wù)。

（三） 校園卡注銷

對(duì)于批量辦理畢業(yè)離校手續(xù)的各類學(xué)生，必須按照離校流程先辦理基于一卡通其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如圖書借閱等）的清算后，才能辦理校園卡的注銷。

因調(diào)離、辭職、離職、退休等與學(xué)校解除人事工作關(guān)系的教職工或?qū)W生退學(xué)等零星辦理校園卡注銷，填寫相關(guān)資料（見(jiàn)附件二）先辦理基于一卡通其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)（如圖書借閱等）的清算后，再到一卡通服務(wù)中心辦理校園卡的注銷。辦理卡注銷須持有效證件，提供本人銀行賬號(hào)（開(kāi)戶行、開(kāi)戶行行號(hào)、卡號(hào)），原則上不受理無(wú)證件辦理卡注銷、代辦卡注銷業(yè)務(wù)。

第十一條  制卡費(fèi)用管理

學(xué)生和教師首次辦理校園卡的制卡費(fèi)由學(xué)校承擔(dān)，卡片在發(fā)出后一個(gè)月以內(nèi)， 如非人為原因損壞，可免費(fèi)更換新卡。

辦理臨時(shí)卡以及補(bǔ)卡、換卡（丟失或損壞）時(shí)，需繳納10元制卡費(fèi)。卡費(fèi)通過(guò)網(wǎng)上充值的預(yù)存費(fèi)用中扣除（不收取現(xiàn)金）。

第三章  校園一卡通系統(tǒng)管理

第十二條  網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)

校園卡用戶可通過(guò)網(wǎng)上自助轉(zhuǎn)賬充值，由一卡通轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)和相關(guān)平臺(tái)（微信、支付寶、銀聯(lián)等）進(jìn)行對(duì)賬處理。計(jì)財(cái)處、網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)定期核對(duì)系統(tǒng)對(duì)賬情況，如果出現(xiàn)賬不平，原則上由單邊賬發(fā)生方進(jìn)行檢查核對(duì)處理，經(jīng)計(jì)財(cái)處、網(wǎng)絡(luò)信息中心共同核對(duì)確認(rèn)。

第十三條  水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等接口系統(tǒng)

系統(tǒng)接口程序由網(wǎng)絡(luò)信息中心和相關(guān)單位共同完成。各應(yīng)用系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)周期性地進(jìn)行對(duì)賬，并處理單邊賬。特殊情況由雙方協(xié)商處理。

第十四條  圖書館的一卡通應(yīng)用管理

（一） 網(wǎng)絡(luò)信息中心提供一卡通第三方接口和讀卡器，由圖書館應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商編寫接口程序，實(shí)現(xiàn)一卡通系統(tǒng)在各校區(qū)圖書館的應(yīng)用。

（二）一卡通用戶可持校園卡到圖書館啟用借書功能，校園卡可作為借書證使用，可刷卡繳納圖書文獻(xiàn)超期使用費(fèi)和其他服務(wù)費(fèi)用。

第十五條  智能門鎖應(yīng)用管理

基于一卡通系統(tǒng)的智能門鎖基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人員授權(quán)信息等維護(hù)由使用單位專人負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)信息中心提供技術(shù)支持。

第十六條  熱水、開(kāi)水、電控系統(tǒng)

學(xué)生宿舍用電可通過(guò)一卡通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制和收費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由后勤管理處核定，系統(tǒng)由后勤管理處進(jìn)行日常管理維護(hù)。

學(xué)生宿舍熱水、開(kāi)水通過(guò)一卡通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制和收費(fèi)， 由西昌西院資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司進(jìn)行日常管理維護(hù)。

一卡通服務(wù)中心協(xié)助進(jìn)行熱水、開(kāi)水、電控系統(tǒng)等維護(hù)。

第十七條  校醫(yī)院就診繳費(fèi)

在校醫(yī)院就診可使用校園卡刷卡繳費(fèi)，實(shí)現(xiàn)一卡通系統(tǒng)在各校區(qū)醫(yī)院的刷卡就診繳費(fèi)，由后勤管理處負(fù)責(zé)進(jìn)行管理與結(jié)算等工作。

第十八條  消費(fèi)限額

為保障校園卡資金安全，單筆消費(fèi) 50 元或每天消費(fèi)累計(jì) 100元以內(nèi)可免密支付，超過(guò)此額度將輸入消費(fèi)密碼才能進(jìn)行支付。

第四章  單位用戶及商戶管理

第十九條  校內(nèi)不收取管理費(fèi)的單位稱為單位用戶，收取管理費(fèi)的單位和經(jīng)營(yíng)單位統(tǒng)稱為商戶。單位用戶和商戶可向業(yè)務(wù)及歸口管理部門提交使用校園一卡通系統(tǒng)進(jìn)行收費(fèi)管理、結(jié)算的申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校一卡通工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過(guò)后成為學(xué)校校園一卡通系統(tǒng)的商戶。

第二十條  單位用戶的校園卡系統(tǒng)及終端設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一配置， 一卡通服務(wù)中心負(fù)責(zé)終端設(shè)備的技術(shù)服務(wù)。

第二十一條  校園卡系統(tǒng)所有設(shè)備設(shè)施均為學(xué)校和合作單位的資產(chǎn)， 其資產(chǎn)管理按照學(xué)校和合作單位相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

第二十二條  各單位用戶、商戶和個(gè)人必須自覺(jué)愛(ài)護(hù)校園卡系統(tǒng)設(shè)備，加強(qiáng)管理和保養(yǎng)，出現(xiàn)人為原因損壞或丟失，需承擔(dān)維修、更換或遺失的費(fèi)用。

各單位用戶及商戶的操作人員應(yīng)該正確使用 POS 機(jī)，發(fā)生多扣用戶資金的情況，由商戶和校園卡用戶協(xié)商處理，也可由商戶在消費(fèi)終端針對(duì)此筆交易進(jìn)行退費(fèi)處理。

第二十三條  商戶按規(guī)定支付綜合物業(yè)費(fèi)，綜合物業(yè)費(fèi)按照學(xué)校與商戶間的合同或協(xié)議約定執(zhí)行，由商戶按期繳入學(xué)?；举~戶，并納入學(xué)校收入。

第五章  資金結(jié)算范圍、程序及辦法

第二十四條  資金結(jié)算范圍

（一）銀行圈存資金。持卡人通過(guò)微信、支付寶、銀聯(lián)等方式圈存到校園卡的資金；

（二） 持卡消費(fèi)者在消費(fèi)終端（食堂 POS 機(jī)、購(gòu)電機(jī)、宿舍開(kāi)水機(jī)、宿舍熱水、校醫(yī)院、圖書館等） 消費(fèi)或繳費(fèi)的資金。非持卡消費(fèi)者直接以微信、支付寶等在食堂 POS 機(jī)中費(fèi)的資金（含上浮部分）。

（三）校園卡的卡費(fèi)。指管理校園一卡通業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的制卡、補(bǔ)卡等費(fèi)用。

（四）注銷卡退費(fèi)。師生辦理離校等相關(guān)手續(xù)，如果卡中余額不為零，需要進(jìn)行一卡通資金退費(fèi)結(jié)算； 臨時(shí)卡不辦理注銷卡退費(fèi)。

第二十五條  結(jié)算辦法及程序

（一） 圈存資金結(jié)算。網(wǎng)絡(luò)信息中心與計(jì)財(cái)處定期進(jìn)行對(duì)賬工作，計(jì)財(cái)處提供“一卡通專用存款賬戶流水清單結(jié)算表”，網(wǎng)絡(luò)信息中心提供“一卡通系統(tǒng)充值到賬統(tǒng)計(jì)表”，完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與銀行賬戶的核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)單邊賬（校園卡與銀行賬不平衡），應(yīng)及時(shí)查明原因并予以解決，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。

（二）校園卡費(fèi)結(jié)算。因卡片丟失、損壞需要補(bǔ)換卡， 以及辦理臨時(shí)卡收取的工本費(fèi)由一卡通服務(wù)中心每年進(jìn)行一次結(jié)算，制卡費(fèi)由網(wǎng)絡(luò)信息中心核對(duì)后交給計(jì)財(cái)處進(jìn)行結(jié)算作為學(xué)校收入。

（三）食堂消費(fèi)資金結(jié)算。由食堂經(jīng)營(yíng)人員與后勤管理處進(jìn)行結(jié)算， 結(jié)算報(bào)表經(jīng)后勤管理處核對(duì)完成審核流程后交給計(jì)財(cái)處進(jìn)行結(jié)算。

（四）基于一卡通的電費(fèi)（宿舍、充電樁等）、校醫(yī)院消費(fèi)資金結(jié)算。由后勤管理處與一卡通服務(wù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)， 結(jié)算報(bào)表經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息中心核對(duì)完成審核流程后交計(jì)財(cái)處進(jìn)行結(jié)算。

（五）圖書館繳費(fèi)資金結(jié)算。由圖書館與一卡通服務(wù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，結(jié)算報(bào)表經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息中心核對(duì)完成審核流程后交給計(jì)財(cái)處進(jìn)行結(jié)算。

（六）宿舍熱水、開(kāi)水類消費(fèi)資金結(jié)算。由西昌西院資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司與一卡通服務(wù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，結(jié)算報(bào)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息中心核對(duì)完成審核流程后交給計(jì)財(cái)處進(jìn)行結(jié)算。

（七）其他商戶基于一卡通消費(fèi)資金結(jié)算。由商戶與歸口管理部門進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算報(bào)表經(jīng)歸口管理部門核對(duì)完成審核流程后交給計(jì)財(cái)處進(jìn)行結(jié)算。

（八）師生注銷校園卡時(shí)，余額可以選擇“提供銀行卡號(hào)進(jìn)行退費(fèi)”或“余額捐贈(zèng)給四川西昌學(xué)院教育發(fā)展基金會(huì)”處理。由一卡通服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算，網(wǎng)絡(luò)信息中心審核后交計(jì)賬處辦理退費(fèi)手續(xù)，用戶需提供銀行卡賬號(hào)、開(kāi)戶行等信息，由計(jì)賬處通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理退費(fèi)或與四川西昌學(xué)院教育發(fā)展基金會(huì)辦理結(jié)算手續(xù)。

師生離職離校后超過(guò)半年未辦理退費(fèi)手續(xù)或臨時(shí)卡到期注銷時(shí)仍有余額，默認(rèn)捐獻(xiàn)給四川西昌學(xué)院教育發(fā)展基金會(huì)。

第六章  其他條款

第二十六條  校園卡僅限于持卡人本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)校有關(guān)部門有權(quán)提交一卡通服務(wù)中心注銷，并追究持卡人的責(zé)任。

第二十七條  拾獲他人校園卡應(yīng)及時(shí)與一卡通服務(wù)中心聯(lián)系。拾獲他人校園卡不上交，反而惡意消費(fèi)用卡，造成合法持卡人經(jīng)濟(jì)損失或其他問(wèn)題的，一經(jīng)查實(shí)，由學(xué)校有關(guān)部門按相關(guān)規(guī)定處理。

第二十八條 校園卡設(shè)施為國(guó)有資產(chǎn)，各使用單位和個(gè)人應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)，按照要求加強(qiáng)管理和保養(yǎng)。凡故意損壞校園卡系統(tǒng)及設(shè)備，影響系統(tǒng)安全運(yùn)行的行為，一經(jīng)查實(shí)，照價(jià)賠償，并移交學(xué)校保衛(wèi)部門按有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究相關(guān)責(zé)任。

第二十九條  嚴(yán)禁任何人仿冒和偽造校園卡， 違規(guī)竊取、篡改、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 提交學(xué)校有關(guān)職能部門嚴(yán)肅查處。觸犯法律需依法處理的， 將移送司法機(jī)關(guān)處理。

第三十條  未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得移動(dòng)、 設(shè)置、接入POS消費(fèi)終端，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，管理工作站以及連接線 等；不得擅自脫機(jī)使用消費(fèi)終端， 擅自脫機(jī)使用引起的掛失卡消 費(fèi)，由POS消費(fèi)終端所屬商戶承擔(dān)；不得擅自關(guān)閉數(shù)據(jù)上傳程序。發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系一卡通服務(wù)中心處理。

第七章  附則

第三十一條  本辦法由一卡通工作領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)成員負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條  本管理辦法自發(fā)布之日起施行。