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　　資源與環(huán)境學院辦公室管理制度

　　為加強學院辦公行政管理，提高辦公效率，降低辦公成本，使行政辦公更加程序化、制度化、合理化，特制定本制度。根據(jù)本制度掌握學院的理念、勞動人事管理、日常工作管理、考勤制度、員工工作行為規(guī)范與職務準則等要求，作為自己的工作規(guī)范。

　　一、行政人員行為規(guī)范

　　1.行政人員基本守則：遵紀守法、熱愛集體、嚴守紀律、注重儀表、講究禮貌、講究衛(wèi)生、尊重客戶、廉潔奉公。

　　2.行政人員要了解部門制定的有關規(guī)章制度，做到依法辦事、以規(guī)章制度為準則約束自己的行為和處理日常工作。

　　3.行政人員要嚴格考勤制度，做到不遲到不早退，按時上下班，嚴格考勤。特殊情況需請假的要嚴格履行請假手續(xù)。上班時間堅守崗位，不得辦理與工作無關事宜。

　　4.行政辦公環(huán)境要規(guī)范化，辦公室布置要整潔有序；辦公用品擺放整齊；行政人員必須文明用語，穿戴整齊、外表整潔，嚴禁穿拖鞋、打赤膊、衣冠不整等不文明行為。

　　5.行政人員要按規(guī)章制度經(jīng)辦有關工作事宜。明確工作權(quán)限和上級審批權(quán)限，嚴格按程序辦事。遵守保密規(guī)定，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。違者追究相應責任。

　　6.行政人員要注意辦公室用水用電安全，離開辦公室要關閉門窗、電腦和水電電源。

　　二、辦公設備和辦公用品使用規(guī)定

　　1.行政人員應愛護各種設備，降低消耗和費用。對各種設備應按照規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應及時按程序報修，以免影響工作。

　　2.各部門所需的辦公用品，將需求報辦公室，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按需領用。

　　3.辦公設備和辦公用品只能用于辦公，不得移作他用。

　　三、會議管理

　　1.會議應明確主持人和會議目的，以簡短高效為原則，嚴格控制會議時間，會前應把會議主題和要求通知與會人員。

　　2.會議期間應保持良好的會場秩序，杜絕遲到、早退和交頭接耳等不良現(xiàn)象，手機應調(diào)為震動或無聲，接聽電話應離開會議室。會議發(fā)言應力求簡練、準確。

　　3.會議形成的決議，主持人要責成相關人員認真貫徹執(zhí)行，有關辦事機構(gòu)要負責督促檢查，并收集反饋信息，及時向主管領導匯報。

　　4.會議應指定專人做好會議記錄，會議記錄經(jīng)有關部門整理后按《檔案管理辦法》立卷歸檔。

　　四、文件及公章管理

　　1.按《公文處理辦法》和《檔案管理辦法》的規(guī)定做好文件資料的起草、審批、編號、打印、發(fā)放、回收、存檔工作。

　　2.學院公章由專人保管，印章的使用要按權(quán)限由相關領導簽字審批后方可加蓋，審批人對印章使用結(jié)果負責，加蓋公章時要簽用印登記表。

　　3.行政人員要嚴格執(zhí)行檔案管理和上級要求的保密工作原則，對于保密文件及涉及到部位利益的重大事宜要嚴守秘密并按原則處理。

　　資源與環(huán)境學院

　　2023年6月20日