科室設置
秘書科科室工作職責
一、負責學校黨委和行政的綜合文稿服務工作。起草校黨委和行政工作報告；起草或審核全校性會議（活動）校領導文稿；起草全校性的工作計劃、總結、報告、通知、通告和其他綜合性文件。
二、負責學校黨委、行政文件的發(fā)文辦理工作，包括審核、登記、送簽、復核、編號、繕印、送發(fā)、歸檔等工作，并按流程對學校各部門草擬的以學校名義印發(fā)的各種公文和信函進行規(guī)范辦理。
三、負責OA發(fā)文系統(tǒng)流程建立、管理及監(jiān)控。
四、協(xié)助辦公室領導安排黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會以及學校其他專題工作會議的議題征集、會議通知、會議材料準備、會議記錄以及會議紀要印發(fā)等工作。
五、參加校黨委和行政以及辦公室組織的各類會議，負責會議的議程、文件、通知、簽到、記錄等。
六、審核校內各單位送校黨委和行政領導處理的文件、報告。
七、起草黨委辦公室、校長辦公室計劃、總結等材料。
八、負責管理辦公室文印室。
九、負責《西昌學院年鑒》和《西昌學院大事記》的編撰及報送。
十、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
機要科科室工作職責
一、協(xié)助辦公室主任開展全校有關保密的日常工作，起草學校保密機要保密工作規(guī)章制度、計劃、總結、報告等。
二、負責校內外機要文件（含密碼電報）的收文辦理工作，按照保密規(guī)定，做好整理、傳遞、清退、立卷歸檔及銷毀工作。
三、負責做好學校保密工作的檢查、宣傳教育等工作，配合做好有關機要文件的管理工作。
四、負責對學校重要部位、涉密計算機、試卷保密室等落實保密規(guī)定情況進行督促檢查，協(xié)助做好學校涉密部門保密工作的指導。
五、負責學校黨刊、內參等秘密刊物的征訂、接收、分發(fā)和保密工作。
六、負責教育廳辦公室系統(tǒng)來文、黨政網(wǎng)來文以及傳真、紙質來文的收發(fā)流轉歸檔；
七、負責群眾來信來訪及上級轉訪等信訪工作，做好信訪件的協(xié)調、督辦等工作; 做好四川省信訪系統(tǒng)、涼山州12345政務服務熱線的管理。
八、負責學校信息公開工作，做好信息公開年報及網(wǎng)站建設工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
綜合科科室工作職責
一、負責學校會議服務、來訪接待、內外聯(lián)絡、印章管理、辦公物資采購、車輛管理、值班安排、OA系統(tǒng)管理等工作。
二、負責或協(xié)助做好對內、對外協(xié)調聯(lián)絡工作，以及上級機關、兄弟單位的來訪接待工作。
三、負責(參與)組織、協(xié)調、落實黨委、行政各種會議和全校性重要會議及重大活動的籌備及會議服務工作；負責校領導辦公室、學校會議室的日常管理、維護和使用，包括防火防盜等安全工作。
四、負責管理學校黨委、行政印鑒等用印工作，事業(yè)單位法人證書、組織機構代碼證書、校領導簽名章等管理工作。
五、負責部門經(jīng)費預算、校領導出行安排及各種費用的報銷工作；負責學校通勤車、校領導用車等安排與管理工作。
六、負責學校行政辦公物資的預算、采購、分配、管理工作；負責學校行政辦公室的分配和調整工作。
七、負責學校報刊雜志征訂、分發(fā)和郵件收發(fā)工作；負責學校校名、徽標等無形資產(chǎn)的使用和管理工作。
八、負責做好OA系統(tǒng)的日常運行、維護和應用等相關工作。
九、負責校領導及黨政辦工作人員節(jié)假日、寒暑假及特殊時期的值班安排工作。
十、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
法治與督辦科科室工作職責
一、負責學校法治和督辦工作，做好相關制度建設。
二、研究高等教育事業(yè)發(fā)展相關法律法規(guī)，編制學校依法治校工作規(guī)劃、方案，并組織實施。
三、按照學校合同管理辦法，做好合同管理相關工作。
四、對學校重大事項提供法律咨詢意見、提示法律風險。
五、受理校內各單位的法律咨詢，提供法律指導，幫助學校相關單位依法依規(guī)化解矛盾。
六、受學校委托,參與、協(xié)調學校訴訟案件和非訴訟案件的處理。
七、建立健全法律顧問制度，做好法律顧問團辦公室工作，發(fā)揮法律顧問作用，提高依法治校能力。
八、配合相關部門，做好全校師生員工的普法宣傳和教育工作。
九、按照學校督辦工作實施辦法，對上級指示、學校黨委常委會、校長辦公會及其他黨政重要工作會議做出的決議、決定及重要工作部署進行督辦。
十、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
國際交流合作科科室工作職責
一、負責學校國際交流與合作事務、港澳臺事務及日常管理等相關工作。
二、負責因公出國（境）的選拔、手續(xù)辦理及相關工作。
三、負責拓展學校與海外高校、科研機構、政府團體、國際組織的交流合作。
四、負責國際合作項目、國際援助項目等的申報與管理工作。
五、負責對港、澳、臺的學術交流工作。
六、負責學校國際重大項目的聯(lián)絡接待工作。
七、負責涉外會議的審核、報批工作。
八、負責處理涉外公函和涉外保密工作。
九、負責外事網(wǎng)站建設及對外宣傳工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
國際教育管理科科室工作職責
一、負責外籍專家教師選聘及管理、學校各類來華留學生教育及管理工作。
二、負責國外智力引進、外教的選聘及管理工作。
三、負責國際學生的招生宣傳、錄取工作。
四、負責國際學生的教學管理工作。
五、負責國際學生日常生活管理工作，處理涉外案（事）件和突發(fā)事件。
六、負責國際學生公寓管理工作。
七、負責組織國際學生文化交流活動。
八、負責學生出國留學英文資料的審核工作。
九、負責國際學生教育網(wǎng)站建設及對外宣傳工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
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