和煦的春風(fēng)喚醒了大地，在這朝氣蓬勃的時(shí)節(jié)，黨政辦第六屆學(xué)生助理團(tuán)也迎來(lái)了新學(xué)期第一次工作例會(huì)。為了讓助理們更好的開(kāi)展新學(xué)期的工作，以及對(duì)上學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié)與反思，助理團(tuán)于2018年2月27日16：30在辦公樓二樓會(huì)議室舉行了“西昌學(xué)院黨政辦第六屆學(xué)生助理新學(xué)期工作例會(huì)”。參加本次例會(huì)的有黨政辦主任沈良杰、綜合科副科長(zhǎng)柳霞、辦公室老師王力尉以及第六屆全體學(xué)生助理。 
黨政辦主任沈良杰指出，作為新時(shí)期的青年，應(yīng)當(dāng)不局限于過(guò)去，以找準(zhǔn)自己的位置，保持積極健康的心態(tài)，不怕犯錯(cuò)，努力進(jìn)取，提升自我。 綜合科副科長(zhǎng)柳霞首先對(duì)助理團(tuán)上學(xué)期的工作給予了肯定，隨后又指出助理團(tuán)目前應(yīng)改正的方向：應(yīng)加大老助理帶新助理的力度，讓新助理更快更全面的掌握辦公室內(nèi)的工作。隨后，柳老師對(duì)新學(xué)期的工作做出了以下規(guī)劃：一、職能區(qū)域劃分。一樓服務(wù)大廳建成后，將成為一個(gè)全面的對(duì)外服務(wù)的窗口，包括印章使用、發(fā)文、文件簽字流轉(zhuǎn)等功能，在這樣一個(gè)綜合型服務(wù)窗口工作時(shí)，助理們應(yīng)該更加注重自己的儀態(tài)儀表以及禮貌用語(yǔ)。二、對(duì)外籌備交流節(jié)。即將到來(lái)的四川高校聯(lián)盟舉辦的“留學(xué)生文化交流節(jié)”，黨政辦是一個(gè)大家庭，堅(jiān)持分工不分家的原則，因此，每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該參與進(jìn)來(lái)，為“留學(xué)生文化交流節(jié)”的成功舉辦出一份力。 
隨后，各個(gè)部門(mén)對(duì)接下來(lái)的工作也做了詳細(xì)說(shuō)明。如:對(duì)外交流事務(wù)部對(duì)打掃留學(xué)生教室的安排“一對(duì)一交流”的問(wèn)題，文秘部的具體職責(zé)，會(huì)務(wù)部的辦會(huì)問(wèn)題，禮儀解說(shuō)部及信息網(wǎng)絡(luò)部的相關(guān)事項(xiàng)。一年之計(jì)在于春，萬(wàn)物生長(zhǎng)，我們也在學(xué)著長(zhǎng)大、承擔(dān)，讓我們和助理團(tuán)一起成長(zhǎng)吧，縱然前路坎坷未知，但有一群熱血積極的人共同前進(jìn)，陽(yáng)光總是燦爛的！ |
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