部門職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)的法律、法規(guī)、政策,按基本建設(shè)程序和技術(shù)規(guī)范管理本部門基建工作。
二、負(fù)責(zé)基建處辦公室行政事務(wù)性工作,來(lái)電來(lái)函來(lái)訪接待、辦公用品及固定資產(chǎn)購(gòu)置、辦公及勞保用品管理、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)銷、工資造表、固定資產(chǎn)登記清賬、建賬及管理、印鑒管理、公文打印管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理、基建工作宣傳和報(bào)道、基建處網(wǎng)頁(yè)制作和維護(hù)管理。
三、負(fù)責(zé)本處職責(zé)范圍內(nèi)的通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、大事記及其他工作文件的起草。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的簽收、傳閱,負(fù)責(zé)書(shū)面或電話通知的轉(zhuǎn)達(dá),并督促、檢查文件及通知精神的落實(shí)情況。
五、負(fù)責(zé)呈報(bào)本處的請(qǐng)示、報(bào)告,并按領(lǐng)導(dǎo)指示精神及時(shí)作出處理。
六、在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,辦理學(xué)校及各職能部門下達(dá)的有關(guān)報(bào)表、人事調(diào)動(dòng)、職稱填報(bào)、退休等事項(xiàng)。
七、按有關(guān)的規(guī)定和要求做好文書(shū)檔案歸檔工作。
八、負(fù)責(zé)其他臨時(shí)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。