基本建設(shè)處處務(wù)會議制度實施細(xì)則

　　為更好地履行基本建設(shè)處的管理職能，執(zhí)行民主集中制的議事規(guī)則，提高決策的水平，建立勤政廉政機(jī)制，規(guī)范基建管理服務(wù)工作，使基建工作更好地服務(wù)于學(xué)校發(fā)展和中心工作，結(jié)合基本建設(shè)處具體實際，特制定基本建設(shè)處處務(wù)會議制度實施細(xì)則。

　　第一條 處務(wù)會議遵循的原則

　　處務(wù)會議是研究本處工作中重要問題及本部門改革、建設(shè)與發(fā)展中重要事項的會議，會議遵循以下原則：

　　（一）堅持集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。加強(qiáng)處領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，加強(qiáng)規(guī)范管理，更好地為學(xué)校發(fā)展和中心工作服務(wù)。處領(lǐng)導(dǎo)班子成員要自覺維護(hù)集體領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子集體的智慧與力量，避免“一言堂”或違規(guī)私自決策基建處或項目建設(shè)的重大事項。同時，處領(lǐng)導(dǎo)班子成員要充分發(fā)揮個人的積極性和主觀能動性，議題提議人必須有明確態(tài)度和解決問題的個人建議，確保處務(wù)會議決定的貫徹落實與各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

　　（二）堅持民主集中制原則。堅持做到少數(shù)服從多數(shù)、個人服從組織、下級服從上級。處務(wù)會議要自覺接受上級組織的領(lǐng)導(dǎo)，本處工作中的改革、建設(shè)與發(fā)展和項目建設(shè)中的重大問題均需處務(wù)會議集體決定。

　　（三）堅持群眾路線的原則。處領(lǐng)導(dǎo)班子成員要深入調(diào)查研究，密切聯(lián)系干部職工，廣泛聽取各方面的意見，增加辦事透明度，堅持處務(wù)公開制度，對涉及干部職工切身利益的重要事項要公開辦事程序和結(jié)果。

　　第二條 會議主持與參加人員

　　處務(wù)會議一般由處長召集主持，處長因事不能參會可委托副處長召集。

　　處務(wù)會議參加人員為副科長及以上干部，同時，根據(jù)會議研究議題需要確定有關(guān)人員參加會議。

　　第三條 處務(wù)會議討論研究的內(nèi)容范圍

　　（一）傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級有關(guān)精神和學(xué)校黨委、行政決定；統(tǒng)一思想，總結(jié)、部署工作；

　　（二）制定年度、學(xué)期工作計劃并組織實施；

　　（三）審定基建、維修工作的改革和發(fā)展方案；

　　（四）基建、維修項目工作中的重要問題、重要舉措（確因人員不齊或時間緊迫等特殊原因不能及時召開處務(wù)會決策的，參加處務(wù)會人員可電話溝通達(dá)成一致意見后先行實施，事后在處務(wù)會中通報）；

　　（五）制定或修訂規(guī)章制度和各項規(guī)則實施細(xì)則；

　　（六）討論決定本處職責(zé)范圍的人事安排、工作考核、評優(yōu)評先等；

　　（七）其它須經(jīng)處務(wù)會議討論決定的事項。

　　第四條 會議組織程序

　　（一）處務(wù)會議題由分管工作的處領(lǐng)導(dǎo)提出，參加會議人員由綜合科根據(jù)議題所涉及的內(nèi)容與范圍提出初步意見，報會議主持人審定。

　　（二）會議的通知、會議的記錄由綜合科負(fù)責(zé)。會議通知時，應(yīng)將議題、相關(guān)資料送交與會人員，與會人員會前應(yīng)對會議議題進(jìn)行認(rèn)真思考并在開會時提出意見。

　　（三）處務(wù)會議必須在應(yīng)到會人員三分之二以上參加方能舉行，對因故缺席者由綜合科提前征求意見，會后及時向其通報會議有關(guān)內(nèi)容和決定。

　　第五條 會議議事規(guī)則

　　處務(wù)會議研究問題實行民主集中制原則，議題提出人應(yīng)按相關(guān)法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或工作實際情況提出議題決策建議，與會人員均可充分發(fā)表意見，會議主持人在集中大多數(shù)人意見的基礎(chǔ)上做出決定。若意見發(fā)生分歧，應(yīng)暫緩作出決定，進(jìn)一步交換意見，下次再議。若溝通交換意見還不能取得一致意見，又必須作出決定的可采取兩種方式?jīng)Q定：一是參會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)的辦法決定；二是由會議主持人提出初步?jīng)Q定意見，征得分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后決定。會議決定的事項，凡是涉及教職工切身利益和評選推薦各類先進(jìn)、評優(yōu)等方面的要進(jìn)行公示，接受群眾的監(jiān)督。對意見較大，反映較強(qiáng)烈的，處務(wù)會議應(yīng)及時進(jìn)行復(fù)議，并將復(fù)議結(jié)果再次進(jìn)行公示。

　　第六條 會議紀(jì)律

　　與會人員必須增強(qiáng)組織觀念，遵守會議紀(jì)律，對需保密的內(nèi)容，不得以任何形式向外泄密。

　　第七條 會議記錄與紀(jì)要

　　會議由綜合科負(fù)責(zé)記錄，研究重要事項的會議需有語音記錄，并形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由綜合科負(fù)責(zé)起草，議題提出人審核，處長審定。

　　第八條 會議決定事項的執(zhí)行

　　會議作出的決定，應(yīng)確定具體的執(zhí)行者或科室，由綜合科催辦落實，并在規(guī)定期限內(nèi)將落實情況向處長或分管副處長匯報，執(zhí)行情況要在隨后的處務(wù)會議上通報。