關(guān)于做好2024-2025學(xué)年交換生工作的通知
各相關(guān)二級(jí)學(xué)院:
2024-2025學(xué)年成都信息工程大學(xué)、四川農(nóng)業(yè)大學(xué)、西華大學(xué)、西華師范大學(xué)等四所學(xué)??山邮瘴倚?8名2022級(jí)、2023級(jí)優(yōu)秀學(xué)生交流學(xué)習(xí)。為切實(shí)做好交換生選派、交流學(xué)習(xí)過(guò)程管理及學(xué)分認(rèn)定相關(guān)工作,根據(jù)《西昌學(xué)院校際交換生管理辦法》(西學(xué)院教〔2021〕4號(hào))規(guī)定,現(xiàn)將相關(guān)安排通知如下:
1.制定交換生交流學(xué)習(xí)期間課程學(xué)分及成績(jī)認(rèn)定方案
請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院根據(jù)接收學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案或教學(xué)計(jì)劃(附件1)及實(shí)際選修課程,結(jié)合我校人才培養(yǎng)方案制定《西昌學(xué)院2024-2025學(xué)年交換生交流學(xué)習(xí)期間課程學(xué)分及成績(jī)認(rèn)定方案》(附件2)。
二級(jí)學(xué)院將課程學(xué)分及成績(jī)認(rèn)定方案在學(xué)生選派前告知學(xué)生,要求交換生在課程學(xué)分及成績(jī)認(rèn)定方案上簽字確認(rèn),并報(bào)教務(wù)處備案。
2.學(xué)生報(bào)到和學(xué)業(yè)指導(dǎo)
二級(jí)學(xué)院安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)各專(zhuān)業(yè)學(xué)生交流學(xué)習(xí)期間學(xué)業(yè)情況的跟蹤指導(dǎo)工作。教務(wù)處于本學(xué)期末將接收學(xué)校交換生交流期間安排情況發(fā)對(duì)應(yīng)二級(jí)學(xué)院。
3.學(xué)分認(rèn)定與替換
在學(xué)生交流學(xué)習(xí)結(jié)束后,二級(jí)學(xué)院根據(jù)接收學(xué)校提供的成績(jī)單,填寫(xiě)《西昌學(xué)院2024-2025學(xué)年交換生交流學(xué)習(xí)期間學(xué)分認(rèn)定表》(附件3),對(duì)交換生獲得的學(xué)分進(jìn)行認(rèn)定與替換。交換生獲得的學(xué)分低于課程學(xué)分置換方案所規(guī)定學(xué)分,由二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)安排補(bǔ)修。
學(xué)分認(rèn)定工作應(yīng)于2025年9月底前完成。
4.交流經(jīng)費(fèi)規(guī)定
交流學(xué)生的學(xué)費(fèi)繳納至西昌學(xué)院,住宿費(fèi)繳納至接受學(xué)校,交流學(xué)生往返交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、生活費(fèi)等由交流學(xué)生自理。交流學(xué)習(xí)期間學(xué)生務(wù)必購(gòu)買(mǎi)意外保險(xiǎn),二級(jí)學(xué)院指導(dǎo)學(xué)生選購(gòu)。
5.紀(jì)律要求
交換生報(bào)到或離校時(shí)應(yīng)分別向接收學(xué)校、我校辦理相關(guān)手續(xù)。交換生不得自行中斷或延長(zhǎng)交流學(xué)習(xí)。若因個(gè)人原因,無(wú)法適應(yīng)在接受學(xué)校學(xué)習(xí)的交流學(xué)習(xí)學(xué)生可在開(kāi)始學(xué)習(xí)后三周以?xún)?nèi)申請(qǐng)取消交流學(xué)習(xí),在辦理完接受學(xué)校的離校手續(xù)后,即時(shí)返回西昌學(xué)院學(xué)習(xí)。
其他注意事項(xiàng):因涉及學(xué)生個(gè)人隱私信息數(shù)據(jù),附件4-《交換生交流期間安排表》將單獨(dú)通過(guò)OA發(fā)送至相關(guān)二級(jí)學(xué)院,請(qǐng)注意查收。
附件:
1.附件1-接收學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)2024-2025學(xué)年人才培養(yǎng)方案或教學(xué)計(jì)劃.rar
2.附件2 西昌學(xué)院2024-2025學(xué)年交換生交流學(xué)習(xí)期間課程學(xué)分及成績(jī)認(rèn)定方案.xlsx
3.附件3-西昌學(xué)院2024-2025學(xué)年交換生交流學(xué)習(xí)期間學(xué)分認(rèn)定表.xls
4.交換生交流期間安排表
教務(wù)處
2024年6月27日