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黨委宣傳部
部門介紹
首頁?>?部門介紹?>?規(guī)章制度

西昌學院黨委宣傳部規(guī)章制度

一、黨委宣傳部工作制度

一、文件管理

(一)收發(fā)文件:上級來文由綜合科工作人員負責簽收,并及時送交部長審閱,及時處理、回收或上交;學校發(fā)文一般都是電子文檔,OA公號管理員要及時轉發(fā)至個人OA號,需歸檔紙質(zhì)文檔的,打印出來交由檔案管理員整理歸檔。

(二)部內(nèi)文件:根據(jù)職責分工,由有關科室人員負責擬稿,按發(fā)文流程,分管部領導負責核稿,由部長簽發(fā),最后按文頭發(fā)放規(guī)定范圍發(fā)文,做到不漏發(fā),不錯發(fā)。

(三)文件歸檔:所有文件由專人按密級分類存放,密級文件送交校黨政辦,按規(guī)范整理歸檔。

二、日常管理

(一)學習資料:學習材料、報刊雜志和其他宣傳資料的選購,綜合科須事先提出預算報告,由分管副部長審核,報部長審定,并由專人認真負責學校兩級學習中心組學習材料的征訂和發(fā)放。

(二)工作接待:工作時間要做到辦公室不離人,來電來訪接待必須熱情、周到,認真執(zhí)行首問負責制,及時處理相關事務,不能及時辦理的,要說明情況,妥善處理;

(三)考勤值班:要準時上下班,請假須經(jīng)部長批準同意。遇節(jié)假日和重大活動要認真安排好值班。


二、黨委宣傳部學習制度

一、學習時間

每單周周二下午為部內(nèi)集體政治理論學習和業(yè)務學習時間,每次不少于2學時。部門成員自學每周不少于2學時。

二、組織形式

(一)政治理論學習:根據(jù)學校的統(tǒng)一安排,學習黨和國家的路線、方針、政策及規(guī)定的學習內(nèi)容,不斷提高思想政治素養(yǎng)。部門定期組織全體成員學習,開展黨性黨風教育;黨員必須積極自覺地參加支部學習教育活動。

(二)業(yè)務學習:主要是學習了解掌握宣傳思想和意識形態(tài)工作有關的政策、制度、技能,同時對業(yè)務工作有幫助的一些重要問題進行專題研究。

三、學習內(nèi)容

部門組織全體黨員認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想;學習黨的路線、方針、政策及決議;學習黨的基本知識;學習科學、文化和業(yè)務知識。努力提高黨員的政治理論素質(zhì)、科學文化素質(zhì)和為人民服務的本領,永葆先進性。


三、黨委宣傳部會議制度

一、會議形式

(一)每周召開一次部門工作例會(部務會);

(二)每兩周召開一次教職工政治理論學習和業(yè)務學習會;

(三)根據(jù)工作需要可隨時召開相關會議。

(四)會前及時通知,做好會議準備,做好會議記錄。

二、會議組織

(一)工作例會(部務會):由部長主持,由綜合科負責組織召集并通知到部門每個人,每周一次,匯報上周工作情況,商討或部署本周或下周的工作安排;討論或研究重要問題或重大事項,按照民主集中制原則形成決議或決定。

(二)政治理論學習和業(yè)務學習:由部長主持,綜合科負責組織召集并通知到部門每個人,學習黨和國家的路線、方針、政策及規(guī)定的學習內(nèi)容;學習宣傳思想和意識形態(tài)工作有關的政策、制度、技能,同時對業(yè)務工作有幫助的一些重要問題進行專題研究。

(三)根據(jù)工作需要可隨時召開臨時會議。

三、會議要求

(一)參會人員原則上不得無故缺席;

(二)部長出差在外時,由副部長主持相關會議;

(三)指定專人做好會議紀要或詳細記錄。

四、黨委宣傳部閱文制度

一、閱文制度是為了使部內(nèi)各崗位及時了解學校對宣傳思想工作、意識形態(tài)工作的要求和任務而設立的制度。

二、嚴格按文件要求閱文,不越級閱文,并按文件密級規(guī)定,做好保密工作。

三、學校下發(fā)的需部長簽閱的文件,原則上由部長簽閱,若部長因故無法及時簽閱,由分管副部長簽閱,并及時向部長匯報。

四、學校下發(fā)的一般性文件,由綜合科統(tǒng)一協(xié)調(diào),各科室負責人應及時簽閱,必要時須簽示處理意見。

五、閱文意不在閱,更在于各科室負責人在閱文悉事之后,及時拿出相應的工作措施。

六、閱文順序:綜合科——部領導——承辦科室;特殊情況下急辦件也可按部綜合科——承辦科室——部領導的順序辦理。

五、黨委宣傳部設備采購及財務制度

一、辦公用品及設備采購

(一)采購辦公用品和設備,須事先溝通情況,報部長審批;

(二)任何物品的采購須有2人以上購買,并在所購物品的發(fā)票上簽名;

(三)凡采購大件設備超過5000元以上的,由部務會集體討論決定;

(四)大件設備由國有資產(chǎn)設備處負責采購。

二、財務報銷

(一)財務報銷事先須填報經(jīng)費使用申請表,購物發(fā)票應有經(jīng)辦人2人以上簽名;

(二)財務報銷分別由經(jīng)辦科室負責人和經(jīng)辦人員負責經(jīng)辦和驗收,由分管副部長審核后,報部長審簽;

(三)由經(jīng)辦科室負責人做好財務報銷記錄,留存支款憑證、經(jīng)費申請表、預算報告等;

(四)專項經(jīng)費做到??顚S?,財務運行情況按照規(guī)定報相關部門。

三、財產(chǎn)保管

(一)宣傳部所有辦公設備都屬學校固定資產(chǎn),任何人不得占為己有,由綜合科統(tǒng)籌管理;

(二)所有辦公設備都要做好固定資產(chǎn)的登記工作,做到誰使用誰負責;

(三)辦公設備的內(nèi)部調(diào)配,應由使用科室提出申請,報分管副部長、部長審批;

(四)各科室的辦公設備如需維修和更新的,應先提出申請和預算報告,報分管副部長、部長審批;

(五)公用辦公設備由專人負責登記、保管,閑置及不能修復使用的設備,使用設備科室和綜合科應及時辦理處置或報廢等相關手續(xù)。

六、黨委宣傳部考勤制度

一、嚴格遵守作息時間,不遲到,不早退,不無故缺崗,做到堅守崗位,認真工作。各科室應加強對個人出勤情況的檢查督促,為考核提供準確的依據(jù)。綜合科應認真做好統(tǒng)計,定期通報。

二、在本?;蚴袃?nèi)出差辦事,工作人員離開辦公室,需告知科室負責人或分管副部長;科室負責人離開辦公室須經(jīng)綜合科報部領導批準;部領導外出需相互知曉,并告知綜合科。因私外出須嚴格遵循先請假,經(jīng)批準后方外出的原則,嚴禁先離崗后打招呼的行為。

三、請假一天以上,需寫請假條說明原因,休病假須出示醫(yī)院證明;因病或急事不能上班應及時告知綜合科。其它如婚、喪、產(chǎn)、探親假等均按國家及學校有關規(guī)定執(zhí)行。

四、假期審批權限為:一天以內(nèi)由科室負責人批準;一天以上三天以內(nèi)經(jīng)分管部領導同意后由部長批準;三天以上報請部長同意再報人事處審批,超假須事先履行手續(xù),請假期滿,根據(jù)期限須主動向部領導或科室負責人銷假。

五、假條一律交綜合科備存。未請假缺勤,或請假未經(jīng)批準擅自不到崗者作曠工處理;經(jīng)常遲到、早退或曠工者除公開批評、教育外,其考核記錄將作為年終考績的依據(jù)。

六、事假、病假亦將納入年度集中考核依據(jù)之一。

七、綜合科將不定期對各崗進行抽檢,并在部內(nèi)公示檢查結果。

七、黨委宣傳部“三重一大”決策制度

根據(jù)西學委[2017]54號《中共西昌學院委員會“三重一大”決策實施辦法》、西學委[2018]127號《《中共西昌學院委員會“三重一大”決策實施辦法》補充規(guī)定》文件精神,為落實關于“重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金的使用,必須經(jīng)集體討論做出決定”的制度(以下簡稱“三重一大”制度),結合本部門工作實際,特制定以下制度。

一、“三重一大”事項的主要內(nèi)容

1.重大事項決策:凡涉及黨委宣傳部改革、發(fā)展和穩(wěn)定,關系工作人員切身利益的重大問題,均屬于重大事項決策的范圍,主要包括: 本部門年度工作計劃、工作目標的確定;本部門干部隊伍建設、黨風廉政建設中的重大問題;本部門的機構設置、調(diào)整及人員競聘事宜;上級授予榮譽稱號的推薦人選及其他獎懲事項;績效工資的二次分配方案制定及相關事宜;部領導班子認為應當集體研究決定的其他重要問題。

2.重要人事任免:本部門科級干部的選撥推薦、內(nèi)部調(diào)整、建議停崗停職撤職事宜;部領導班子和各科室的工作分工。

3.重要項目安排:經(jīng)學校公開招標后交于宣傳部負責監(jiān)管的電子屏、大型設備等合同項目。

4.大額度資金的使用:宣傳部負責的項目資金的把關和簽字支付。

二、集體決策的機制和程序

1.實行部門主要負責人負責制,對重大問題通過部務辦公會、全體職工會討論決定。

2.參與集體決策的范圍包括部領導班子成員、各科室負責人,擴大會可以邀請部內(nèi)有關同志在討論相關議題時列席會議。

3.履行好民主決策程序,提交決策之前,要經(jīng)過調(diào)查研究,充分聽取群眾意見,進行可行性論證后制定出初步方案,提交討論并做好記錄,采取民主集中制的原則做出決策。

4.如有重大議題,出席人數(shù)需達到或超過應出席人數(shù)的2/3,會議方可舉行。

5.集體決策議決事項,一般應堅持“少數(shù)服從多數(shù)”的原則。重大問題采取表決制,以贊成票超過應到會人數(shù)的2/3為通過。

6.對于帶有實質(zhì)性的有爭議事項,如無時限要求,一般應推遲議決,重新調(diào)研,待意見成熟后,再提交會議議決。

7.會議決定的事項,應明確落實部門和責任人。

8.對尚未正式公布的會議決策和需保密的會議內(nèi)容,與會人員不得外泄,否則要嚴厲追究有關人員的責任。

9.“三重一大”事項決策的情況,包括決策參與人、決策事項、決策過程、決策結論等,要以會議通知、議程、記錄、紀要、決定、備忘錄等形式留下文字性資料,并存檔備查。

三、“三重一大”事項決策的實施

1.組織實施:通過部務辦公會、全體職工會決定的事項,由部領導班子成員、按照分工組織實施。

2.監(jiān)督檢查:會議決定的事項,由綜合科科長(辦公室主任)負責催辦,根據(jù)職責權限對決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,并提出糾正建議。

四、責任追究

1.凡屬下列情況給本部門或?qū)W校造成重大經(jīng)濟損失和嚴重影響的要追究責任:不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變集體決定的;未經(jīng)集體討論決定而個人決策,事后又不通報的;未向領導集體提供真實情況而造成錯誤決定的責任人;執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的;其它因違反本實施辦法而造成失誤的。

2.責任追究主要依據(jù)本人職責范圍,明確集體責任、個人責任或直接領導、主要領導責任。

3.對給本部門或?qū)W校造成重大損失和嚴重影響的責任人,根據(jù)事實、性質(zhì)、情節(jié)應承擔的責任,視情況不同分別處理:情節(jié)較輕者,按照本部門績效工資二次分配方案予以一定金額的處罰;情節(jié)較重者,移交學校紀檢部門予以處理;情節(jié)嚴重者,依法依紀追究。

八、黨委宣傳部民主生活會制度

一、黨委宣傳部民主生活會每年至少召開一次,一般在年底召開,特殊情況隨時召開。

二、會前要認真準備,廣泛征求意見,確定會議要解決的主要問題,邀請機關黨委、機關第五黨支部派員參加。

三、會議中充分發(fā)揚民主,針對集體和個人思想、作風以及工作上的問題,開展批評與自我批評,達到交流思想、溝通感情、化解矛質(zhì)、促進工作的目的。

四、會后要認真總結。對提出的問題制定出切實可行的整改方案,及時將會議情況書面報告機關黨委、機關第五黨支部,并在一定范圍內(nèi)將會議情況通報。

五、針對部門班子及成員存在的問題,對照整改方案,明確專人負責,限期整改,部門負責人要定期督辦檢查,確保收到實效。

六、黨員領導干部除參加部門民主生活會外,必須參加所在黨支部的民主生活會。


九、黨委宣傳部“三會一課”制度

一、部門黨員大會。每季度召開一次。黨委宣傳部黨員會議由部長主持,全體黨員參加。主要內(nèi)容是學習黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、指示;本部門的機構設置、調(diào)整及人員競聘事宜;上級授予榮譽稱號的推薦人選及其他獎懲事項;績效工資的二次分配方案制定及相關事宜;部領導班子認為應當集體研究決定的其他重要問題。討論需由黨員大會決定的其它重要事項。

二、部務會。每月召開一次。會議由部長主持,部內(nèi)副科級以上人員參加。主要內(nèi)容是學習黨的路線、方針、政策;總結部署工作;研本部門近期實際工作和自身建設問題;討論部門重要事項和工作措施。

三、黨小組會。每月召開一次。會議由部長或支部黨小組長主持,小組全體黨員參加。主要內(nèi)容是學習黨的路線、方針、政策;黨員匯報思想、工作和執(zhí)行黨支部決議的情況,開展批評與自我批評;傳達支部的決議,討論貫徹支部決議的具體措施及每個黨員應承擔的任務。

四、部長上黨課。每季度上一次黨課。黨委宣傳部全體黨員和入黨積極分子參加。主要內(nèi)容是學習中國共產(chǎn)黨章程、黨的方針政策、黨建相關理論和知識等。結合當前形勢,部長對部門全體黨員進行習近平新時代中國特色社會主義思想教育和形勢教育、愛國主義教育。


十、黨委宣傳部“三評”制度

一、“三評”是指民主評議職工、民主評議部門、民主評議班子,毎年進行一次。評議前應做好充分準備,組織參評人員進行集中學習,增強搞好評議工作的自覺性、主動性。

二、參加評議的范圍是班子成員、全體職工、全體黨員。參加評議人員應不少于參加人員總數(shù)的三分之二。

三、評議方法。部門職工評議由部長主持,職工要結合自身實際表現(xiàn),逐人匯報自己在德、能、勤、績、廉等方面的表現(xiàn)。班子評議由部長主持,班子成員要分別進行述職。部門評議由學校相關部門主持,由部長做述職報告。

四、評議格次。職工分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個格次;班子成員分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個格次;部門根據(jù)工作表現(xiàn)由學校相關部門評出。

五、被評為不合格的黨員和不稱職的班子成員,要進行告誡、限期整改,整改時間一般為一年;對學校評出的成績不好的部門,部門要采取措施,認真加以整改。

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