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國(guó)    家    郵    政    局      辦    公    室

教學(xué)廳函[2015]39號(hào)

教育部辦公廳  人力資源社會(huì)保障部辦公廳

國(guó)家郵政局辦公室關(guān)于高校畢業(yè)生

檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項(xiàng)的通知

　　各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委）、人力資源社會(huì)保障廳（局）、郵政管理局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局、人力資源社會(huì)保障局，中國(guó)郵政集團(tuán)公司：    

為進(jìn)一步規(guī)范高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，確保高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作順利開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、 2015年高等學(xué)?？赏ㄟ^(guò)郵政機(jī)要通信轉(zhuǎn)遞高校畢業(yè)生檔案，檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵守郵政機(jī)要通信的“寄遞范圍、封面書(shū)寫和封裝規(guī)格”等有關(guān)要求。

　　二、 已與郵政部門簽署協(xié)議的高校，畢業(yè)生檔案可采用“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞時(shí)檔案材料要用統(tǒng)一的信封封裝后，再裝入專門制作有“高校學(xué)生檔案專用”標(biāo)志的統(tǒng)一封套,在封套表面認(rèn)真填寫寄出單位和寄往單位信息，并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。郵政部門進(jìn)行單獨(dú)封袋、單獨(dú)處理，并開(kāi)辟專門綠色通道，確保高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作安全、便捷、高效。

　　三、對(duì)涉密高校、涉密專業(yè)和到涉密單位就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案，應(yīng)通過(guò)郵政機(jī)要通信或派專人轉(zhuǎn)遞。

　　四、全國(guó)縣級(jí)以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)從事流動(dòng)人員人事檔案管理工作的單位，對(duì)各高等學(xué)校采用“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞的高校畢業(yè)生檔案予以接收，并做好有關(guān)服務(wù)工作。接收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)檔案材料存在弄虛作假的現(xiàn)象，可退回至寄出單位