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西昌學院檔案館介紹

一、檔案館及檔案全宗介紹

西昌學院是2003年5月8日經(jīng)教育部批準，由原西昌農(nóng)業(yè)高等專科學校、西昌師范高等專科學校、涼山教育學院（含并入的涼山州廣播電視大學）、涼山大學（含并入的涼山州商業(yè)技校）等四所學校合并組建，其前身可追溯到1939年北洋工學院內(nèi)遷創(chuàng)建的國立西康技藝專科學校。

2004年4月西昌學院綜合檔案室成立，隸屬學院辦公室。2015年6月成立檔案館，下設綜合科和檔案科，管理綜合檔案及人事檔案。

檔案館館舍面積700余平方米，分設辦公區(qū)、檔案數(shù)字化工作室、閱覽室、整理室、民國檔案與實物檔案特藏室、綜合檔案庫房、人事檔案庫房與工作室，其中庫房面積600余平方米。此外，檔案館館舍相鄰處，還有建有4300余平方米的校史館、農(nóng)耕文化館、動物館、植物館、攀西自然資源館等館舍。

檔案館現(xiàn)有專職檔案管理隊伍5人，兼職檔案工作人員50余人。管理五個全宗檔案：一、西昌農(nóng)業(yè)高等?？茖W校全宗，二、西昌師范高等?？茖W校全宗，三、涼山教育學院全宗，四、涼山大學全宗，五、西昌學院全宗。共有綜合檔案資料3萬余卷（冊），聲像檔案2.9萬余張（盤），實物檔案309件，人事檔案2505盒/人。

附：檔案分布情況

注1. 1939年9月13日（民國28年8月1日）由北洋工學院（即現(xiàn)在的天津大學）內(nèi)遷至西昌瀘山創(chuàng)建國立西康技藝?？茖W校（簡稱“康?！保?/span>。1950年3月27日西昌解放，11月國立西康技藝?？茖W校更名為西昌技藝?？茖W校（簡稱西昌技專）。1953年2月，西昌技專調(diào)整為西康省西昌農(nóng)業(yè)學校，1955年西康省并入四川省后更名為四川省西昌農(nóng)業(yè)學校(簡稱西昌農(nóng)校)，1964年秋遷址西昌市馬坪壩。1976年7月,西昌農(nóng)校試辦西昌地區(qū)“五.七”農(nóng)業(yè)大學，1978年3月，招收恢復高考后首屆普通大專班學生。這一段歷史的檔案納入西昌農(nóng)業(yè)高等專科學校全宗。

注2. 原西昌師專校址辦學歷史：1958年選址現(xiàn)西昌學院預科院處，建立西昌?？茖W校，1962年8月西昌?？茖W校撤銷，并入由雅安四川農(nóng)學院林學系遷建的四川林學院（選址西昌?？茖W校和毗鄰的西昌師范學校），1973年撤銷。1975年部分教職工并入在原校址上新建的四川醫(yī)學院西昌分院，1977年停辦，由西昌師范學校開辦高師班。

注3. 1975年西昌地區(qū)教師進修學校創(chuàng)建，1977年涼山州教師進修學校創(chuàng)辦（選址涼山州昭覺縣）。1978年11月涼山彝族自治州首府由昭覺遷往西昌，1979年9月興建涼山州教師進修學院，1980年1月由昭覺縣城遷往西昌市，原西昌地區(qū)教師進修學校并入該院，1984年7月更名為涼山教育學院。2000年4月28日，涼山廣播電視大學并入涼山教育學院。這一段歷史的檔案納入涼山教育學院全宗。

注4. 1983年民盟中央和民盟四川省委發(fā)起“民主黨派智力支邊”，1984年7月23日創(chuàng)建涼山大學，選址邛海之濱（原川興氮肥廠），實行董事會領導下的校長負責制，教師聘任制，職工合同聘用制。2001年2月將涼山州商業(yè)技校并入涼山大學。這一段歷史的檔案納入涼山大學全宗。

二、民國檔案與實物檔案特藏室珍藏檔案介紹

民國檔案與實物檔案特藏室珍藏有民國國立西康技藝?？茖W校歷史檔案120卷（冊）及實物檔案20余件；珍藏有新中國成立初期西昌技專、西昌農(nóng)校、五七農(nóng)大歷史檔案300余卷（冊）及實物 50余件；珍藏有涼山大學辦學歷史珍貴檔案及照片。

其中的珍貴檔案如民國時期“康?！笔兹涡ｉL李書田的《本校創(chuàng)設及使命》；劉之祥教授和西昌行轅地質(zhì)專員常隆慶共同發(fā)現(xiàn)攀枝花大型磁鐵礦等珍貴“康?！睓n案2000多件；1984年胡耀邦同志題寫的“涼山大學”校名；胡喬木同志題詞“涼山大學是中國新教育的一面旗幟”；錢偉長在涼山大學的講話錄音；費孝通為涼山大學成立二周年題字“提高民族素質(zhì)、增強民族團結(jié)”；國務院授予“全國民族團結(jié)進步先進集體、模范單位”珍貴實物檔案；反映明清民國時期社會、經(jīng)濟、文化和教育等方面的珍貴檔案資料等。

三、檔案管理與信息化建設簡介

認真貫徹新修訂的《檔案法》，加強黨對檔案工作的領導，健全檔案服務與管理審批工作流程，明確7項辦事指南及辦事流程圖，推行檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表“三合一”制度，建立電子與紙質(zhì)雙套制歸檔制度，推進檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”工作目標。

強化安全意識，持續(xù)夯實檔案庫房人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系，加強防火、防盜、防潮濕、防霉菌、防塵、防蟲、防光、防高溫檔案“八防”工作。

部署檔案信息化管理服務平臺，已完成三期96余萬張存量檔案數(shù)字化工作及其與管理服務平臺的數(shù)據(jù)掛接，包含民國及新中國成立初期全部珍貴紙質(zhì)檔案，存量檔案數(shù)字化率達21.3%。

推進檔案信息化轉(zhuǎn)型，推進檔案采集、整理、歸檔、保管、鑒定、利用等各業(yè)務環(huán)節(jié)的信息化服務工作，消除學校管理體系中的“檔案信息孤島”，為“一網(wǎng)通辦”改革奠定基礎，促進檔案業(yè)務同步邁向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化，向著開放、共享的方向發(fā)展。