關(guān)于畢業(yè)生合影照片歸檔的通知

各二級(jí)學(xué)院：

畢業(yè)生照片是學(xué)校聲像檔案的重要組成部分，是學(xué)校的寶貴財(cái)富。為確保2017屆畢業(yè)生合影照片的順利歸檔，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、請(qǐng)各學(xué)院高度重視畢業(yè)生合影照片歸檔工作。各學(xué)院兼職檔案員負(fù)責(zé)收集和整理（紙質(zhì)和電子）畢業(yè)生合影照片，于9月15日前移交檔案館。

二、檔案館將對(duì)我校畢業(yè)生合影照片予以永久收藏。照片移交后，各學(xué)院因工作需要，可隨時(shí)到檔案館查閱利用畢業(yè)生照片檔案。

三、凡因近年來畢業(yè)生照片未及時(shí)歸檔的單位，務(wù)必連同2017屆畢業(yè)生照片一并歸檔。

四、歸檔要求

（一）紙質(zhì)照片要求：

1.畢業(yè)生照片按學(xué)院以班為單位收集整理，照片規(guī)格為7寸，每張存檔照片都須塑封。

2.照片上進(jìn)行電腦印字，照片正面上方打印注明學(xué)院、哪屆、專業(yè)、班級(jí)、本科或?qū)？?、日期（字體為宋體），照片背面打印注明對(duì)應(yīng)教師、學(xué)生的姓名（教師姓名用黑體、學(xué)生姓名用宋體）。

（二）電子照片要求：     

1．殺毒上傳或者拷貝

2.照片分辨率600dpi，TIFF或JPG(建議用TIFF)；

3.每張照片對(duì)應(yīng)的姓名名單以TXT文檔存儲(chǔ)；

4.照片和對(duì)應(yīng)的姓名名單附件均以以下方式命名：西昌學(xué)院XX屆XX學(xué)院XX專業(yè)XX班級(jí)本科（或?qū)？疲?/span>畢業(yè)生合影照片。

聯(lián)系電話：2580045

聯(lián)系人：楊老師、韋老師

特此通知

                                      檔案館

                                     

                                     2017年6月14日