應(yīng)屆畢業(yè)生：不要輕易放棄檔案

在大學(xué)校園中，6、7月是個(gè)離別的季節(jié)，數(shù)以萬(wàn)計(jì)的大學(xué)生將離開(kāi)母校，輕輕開(kāi)啟社會(huì)的大門(mén)。對(duì)于即將工作的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，千萬(wàn)別忘了存放好自己的檔案。很多畢業(yè)生對(duì)自己的檔案存放、辦理報(bào)到手續(xù)并不清楚，記者就此進(jìn)行了采訪。

　　檔案千萬(wàn)不可棄

　　據(jù)介紹，教育部、人事部、公安部和勞動(dòng)保障部在《關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)》中規(guī)定：“對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)保管其檔案免收服務(wù)費(fèi)用。學(xué)?？筛鶕?jù)本人意愿，將其戶口轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶籍所在地或兩年內(nèi)繼續(xù)保留在原就讀的高校，待落實(shí)工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，學(xué)校和檔案管理機(jī)構(gòu)將其在校戶口及檔案遷回其入學(xué)前戶籍所在地?！?/span>

　　目前在高校畢業(yè)生中流行著一種檔案無(wú)用的觀點(diǎn)，認(rèn)為現(xiàn)在是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制了，用人制度日趨靈活，用人單位看重的是勞動(dòng)者的能力，檔案已經(jīng)失去了其往日的重要作用。因此，不少畢業(yè)生在畢業(yè)的時(shí)候根本不關(guān)心自己檔案的去向，有的把檔案留在學(xué)校就不管了，有的換工作的時(shí)候不調(diào)檔案把檔案留在原工作單位不管，有的甚至根本不知道自己的檔案在哪里。

　　檔案對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)并非可有可無(wú)，它作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。畢業(yè)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到檔案。丟了檔案可能會(huì)給自己將來(lái)的工作生活帶來(lái)麻煩。

并非所有用人單位均可接收檔案

　　并非所有用人單位均有接收檔案的資質(zhì)。也就是說(shuō)，對(duì)于已經(jīng)確定就業(yè)單位的畢業(yè)生，首先要弄清楚自己未來(lái)工作單位的性質(zhì)，確切地說(shuō)要確定簽約單位是否有人事管理權(quán)。如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，它們或它們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生檔案。其次在向?qū)W校上報(bào)檔案轉(zhuǎn)寄地址的時(shí)候一定要準(zhǔn)確清楚，并及時(shí)地確認(rèn)自己的檔案是否寄到。

　　對(duì)于沒(méi)有落實(shí)工作單位的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，如果選擇把檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回生源地，需要注意在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。如果選擇把檔案暫時(shí)留在學(xué)校，要及時(shí)地向?qū)W校提出申請(qǐng)，并按照學(xué)校的要求簽訂《高校應(yīng)屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口檔案托管協(xié)議書(shū)》。在找到工作之后記得把檔案關(guān)系從學(xué)校遷出，以免給以后的工作生活帶來(lái)不必要的麻煩。