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儀器設備和器材管理細則


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  儀器設備和器材管理細則

  為了加強中心儀器設備的管理和使用,提高設備的使用效率,保證實驗教學工作的順利開展,根據(jù)有關規(guī)定的精神要求,制訂本管理細則。

  一、統(tǒng)一管理

  實驗中心所有儀器設備和器材,在學校主管部門和主管實驗中心的院長領導下,由實驗中心指定副主任負責統(tǒng)一管理(包括:建文件檔案、計算機數(shù)據(jù)庫、儀器卡片、訂購審批、檢查驗收等工作)。并根據(jù)實驗教學的需要統(tǒng)一調(diào)配。

  二、采購、驗收

  各實驗室根據(jù)實驗教學要求提出申請,實驗中心根據(jù)中心儀器設備總體情況進行審核,確定儀器設備的型號、配置,指派專人按學校招標程序進行采購;到貨的儀器設備由中心組織人員進行驗收和使用培訓,并建立設備配件及技術文件檔案和數(shù)據(jù)庫。

  三、儀器分布

  除公用設備和大型儀器設備安放在中心實驗室外,其余儀器設備及器材根據(jù)實驗教學需要安放在中心下屬各實驗室。

  四、管理辦法

  1.實驗中心的各實驗室的儀器設備由中心主任指派專人進行管理。

  2.每臺設備建立文字管理檔案(含技術資料、驗收情況、運行情況、維修情況等)和計算機管理數(shù)據(jù)庫。

  3.各室建立儀器信息簿(儀器基本信息、調(diào)動情況記錄)。

  4.每臺儀器建立使用記錄,隨時記錄使用情況。

  5.根據(jù)中心管理需要,中心對儀器設備統(tǒng)一編號,實行條碼管理。

  五、配件管理

  各儀器配件均由儀器設備的管理人員統(tǒng)一管理,由中心建檔(各實驗室和實驗中心各一份)并實行計算機數(shù)據(jù)庫管理。

  六、使用

  1.各室儀器負責人對每種儀器制定操作規(guī)程和注意事項,實驗中心負責匯編成冊,每學期開學初借給學生閱讀。學生在學期初前三周利用實驗室開放時間,進實驗室訓練本學期使用儀器設備,并實行儀器使用證制度。

  2.儀器設備根據(jù)教學需要由中心統(tǒng)一調(diào)動,儀器設備一律面向?qū)嶒灲虒W,并實行對外開放,實驗教學用儀器設備、器材均由各實驗室管理人員統(tǒng)一對儀器、器材等編號,學生也對應分組編號(每臺儀器、器材均要落實到每個學生),儀器、器材損壞或丟失按《儀器設備器材損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。各管理人員不得以任何理由拒絕實驗教學使用。

  3.使用儀器設備前,儀器負責人必須對學生(包括研究生)進行嚴格的操作技術培訓,經(jīng)考查合格者,發(fā)給儀器使用證。取得儀器使用證者,才能直接操作使用專項儀器設備,在使用中,如損壞儀器設備必須及時上報實驗室主管人員,并查清原因,做好事故記錄,提出處理意見,上報實驗中心主任審批。損壞儀器不報者,一經(jīng)查出,按《損壞儀器設備器材賠償辦法》處罰。

  4.各實驗室管理人員要負責學生儀器設備、器材使用記錄的監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)不按時填寫記錄要及時通報。

  5.學期末要做好儀器清查和歸位工作,各實驗室儀器負責人要根據(jù)儀器條碼記錄,及時做好儀器清查工作,對自己管理的儀器、器材進行收繳和歸位。

  七、維護和維修

  1.對于需要特殊保養(yǎng)的儀器設備,要按要求及時保養(yǎng)(如彩色打印機、紫外檢測系統(tǒng)需要定期開機;滅菌設備、制冷設備等需除水、除霜;制冷設備、提取設備需要清洗;膜過濾設備、高壓液相柱要求沖洗等等)。

  2.儀器設備損壞后,實驗室設備管理人員要及時登記并組織及時維修,要求自己能解決的故障當天解決;不能當天解決的及時向中心主任書面匯報,并等候主任指示;保修期內(nèi)的儀器設備不許擅自拆封修理;技術要求高、專業(yè)性強的要請專業(yè)人員修理。

  3.要及時填好儀器維修記錄,并錄入計算機數(shù)據(jù)庫。

  八、報廢

  年久失修設備需要報廢,由各實驗室儀器負責人提出申請,中心組織專家審核;對于較貴重儀器設備(10萬元以上)由管理人員提出申請,中心組織專家審核,學校組織專家論證,上報資產(chǎn)處審批。中心的全部設備和器材,個人無權私自處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按學校規(guī)定處罰。

  九、各實驗室儀器管理負責人

  各實驗室儀器管理負責人,要相互協(xié)作,服從中心主任統(tǒng)一調(diào)配。實驗中心所屬各實驗室的儀器、器材、管理人員,年終由實驗中心主任根據(jù)對設備、器材管理好壞,寫出考核意見,存入本人檔案,做為評定職稱或晉級的重要內(nèi)容之一。

  十、每學年對全部儀器設備使用和管理進行評估。

  十一、本細則如與上級部門的規(guī)定相抵觸,按上級主管部門的規(guī)定執(zhí)行。

  十二、本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  動物科學學院

  2021年3月12日

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